О заверении копий документов.

О заверении копий документов.

    Мне часто приходится отвечать на разные вопросы граждан, которые они задают из своей обыденной жизни, сталкиваясь с различными проблемами. Иногда эти вопросы довольно интересны и сам над ними никогда не задумывался. Но поставленный вопрос требует ответа и приходится изучать законодательство республики, чтобы найти ответ.     Ко мне поступил вопрос по поводу оформления цветных ксерокопий документов, которые очень похожи на оригиналы и которые трудно отличить от подлинников. Граждане опасаются, что такие копии злоумышленники могут использовать в своих корыстных целях. Вопрос заключается в том, как нужно оформлять копии документов, чтобы застраховать себя от неприятных неожиданностей. На этот счет имеются нормативные акты, которые регулируют данный вопрос.    Основными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере делопроизводства, являются: - Закон об архивном деле и делопроизводстве; - Инструкция по делопроизводству; - Правила работы архивов; - Перечень N 140; - СТБ 6.38-2016.    В соответствии с частью 2 пункта 18, пункта 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.    Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.    Печать для заверения копии может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции по делопроизводству).    Копии документа, полученные путем тиражирования, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не заверяются, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства (ч. 10 п. 64 Инструкции по делопроизводству).   Таким образом, заверять копии документов или нет, зависит от целей использования этих документов. Если решаются вопросы по отчуждению недвижимости, например, то копии документов нужно заверять, причем нотариально. Если же копии предназначены для внутреннего пользования, например, прилагаются в личное дело работника, тогда их заверять не нужно.    Вопросы злоупотребления цветными ксерокопиями документов посторонними лицами, которые мало отличаются от оригиналов, находятся в области применения уголовного права. Для придания таким копиям отличий от оригинала достаточно собственноручно написать на ней слово «Копия» и поставить свою подпись. Специальных штампов при этом не потребуется.    

Блог Горбачев Владимир Владимирович

Возврат к списку

Добавить комментарий


0
Владимир Горбачев
Test
Имя Цитировать
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено